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PPT图表美化教程二单系列柱状图的美化!

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-02-13  浏览次数:26

PPT图表美化教程二单系列柱状图的美化!

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围绕这三点,使PPT中的图表越来越耐用,越来越商务化,越来越专业化,在操作上,西安access培训的日常处理方法包括以下三个步骤:
1. 简化的元素
2. 形状优化
3.配置颜色
接下来,以最基本的ppt图表为例,只有一个数据系列,来说明以上三个步骤的具体实施过程。
第一步:简化元素
在每个人的眼里,美的标准是不同的,但是有一种说法是“简单就是美”,“简单”可能是最直观、最容易达到美的目的之一。对于图表来说,简单的实现方法是减法,在保证数据特征正确表达的前提下,尽可能的消除或隐藏不必要的图表元素。
上图是一个非常常见的柱状图。经常联系PPT2003的用户应该经常看到这样的“默认”图表。许多人认为微软的图表很难看。这种“丑陋”通常是针对“默认”图表的。实际上,office软件提供了许多修改它们的方法。通过一些正确的方法,任何人都可以使这些丑陋的图表看起来很好。
首先,我们可以简化图表的以下元素:
删除网格:除散点图等少数图表外,网格对数据特征的显示效果不明显。如果向图表中添加数据标签,甚至可以在不依赖于网格辅助参考功能的情况下正确识别值大小。在这种情况下,可以完全删除网格。
删除图例:对于只有一个数据序列的图表,不需要通过图例来区分数据序列,因此图例也可以清除。
实现方法:在绘图区选择垂直轴网格,然后按键盘上的Delete键。选择图例并按下删除。
将绘制区域和整个图表的背景设置为无色(透明),框架设置为无线条:幻灯片中使用的图表与背景融为一体,显得和谐大气。在这种情况下,图表的绘制区域通常设置为无色和无边界,从而突破了框架的限制。
实现方法:选择绘图区域,右键单击,从右键菜单中选择,设置填充为对话框中的边框。同样,选择设置整个图表的背景为无色,边框为无线条。
隐藏纵坐标及其标签:在只有一个系列的柱状图中,纵坐标的作用类似于网格,用于缩放数据。如果向数据添加数据标签,还可以标识数据大小,在这种情况下可以隐藏垂直轴。需要注意的是,隐藏并不意味着删除。
实现方法:选择垂直轴,右键单击,从右键菜单中选择,将填充线设置为对话框中,然后将标签位置设置为(在2007年和2010年版本中,该选项的名称为“坐标轴标签”)。
隐藏标记为横坐标:相同的原因,上面。
实现方法:选择横轴,右键单击,从右键菜单中选择,并在坐标轴选项对话框中设置刻度标记。
优化横坐标标签:可以将标签内容的文本字体缩小,变成更设计的字体,比如微软的YaHei,当字体比较小的时候也可以清晰的显示出来。此外,还可以考虑减少标签的文本内容。例如,对于本例中的四个季度,可以使用Q1-Q4来实现最简化。要更改标签文本内容,需要更改数据源中相应的行或列标题。
为了进一步简化,您可以考虑隐藏横坐标或淡化轴的线条颜色。
第二步:优化形状
对于柱状图,从目前趋势的扁平化和极度简化设计,串联形状的设置可以尽可能的简单,只需要去掉边框,保持原有形状,不需要添加其他特效。如果需要,你可以添加适当的阴影效果。
当数据量相对较小时,还可以适当地缩小分类空间,扩大列宽。
步骤3:配置颜色
色彩方案的设置通常取决于数据的特点。
如果图表中的数据在时间上表示相似的数据序列或数据分布,则可以使用同一颜色系统的不同色度进行设置。例如下图:
在ppt2013中有更多方便的功能需要实现。选择数据系列,右键单击,选择并选中对话框。然后在图表工具选项卡中选择选项卡,在下拉列表中有一些可用的渐变方案。
如果图表中的数据代表数据co

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